TAKLIMAT LATIHAN INDUSTRI: KEMAHIRAN MENULIS & EMEL & DOKUMENTASI
- Category: Internship Briefing 2024
- Date 25-09-2024
Taklimat Latihan Industri Semester 7: Kemahiran Menulis & Emel & Dokumentasi
Jabatan Editorial dan Hal Ehwal Pelajar
Goon International College baru-baru ini menganjurkan Bengkel Kemahiran Menulis & E-mel & Dokumentasi yang komprehensif untuk pelajar Semester 7, bertujuan untuk melengkapkan mereka dengan kemahiran penting untuk latihan praktikal yang akan datang. Bengkel tersebut menekankan kepentingan komunikasi yang jelas dan profesional melalui penulisan emel, dokumentasi, dan penyediaan laporan.
Madonna Francis memimpin sesi tentang etika emel, menekankan kepentingan emel sebagai titik pertama hubungan dan sering kali tanggapan pertama yang dibentuk penerima terhadap pengirim. Dia menerangkan perbezaan utama antara medan "To," "Cc," dan "Bcc," menekankan kepentingan penggunaan yang sesuai. Madonna menekankan bagaimana emel yang disusun dengan baik harus jelas menyampaikan tujuannya, menyapa penerima dengan sesuai, dan kekal ringkas serta mudah dibaca. Dia menjelaskan dengan lebih lanjut tentang kepentingan mengelakkan bahasa slanga, menggunakan nada profesional, dan menyemak kandungan dengan teliti sebelum menghantar. Selain itu, dia menerangkan cara untuk menyertakan tandatangan emel yang berkesan, yang bukan sahaja mengandungi maklumat hubungan tetapi juga berfungsi sebagai bentuk penjenamaan peribadi yang halus.
Taklimat Kemahiran Menulis, yang dikendalikan oleh Nurul Atikah Binti Kamaruddin, memberi tumpuan kepada Laporan Akhir Latihan Industri, sebuah dokumen penting yang merangkum pengalaman dan pembelajaran pelajar. Dia membimbing pelajar melalui struktur laporan, bermula dengan halaman muka dan meneruskan melalui pelbagai surat, termasuk surat penerimaan dan penyelesaian latihan industri. Bab-bab utama yang dibincangkan dalam laporan ini termasuk profil syarikat, aktiviti latihan industri, dan penilaian peribadi, yang berakhir dengan cadangan untuk penambahbaikan.
Elaveenthan A/L Kumaran membincangkan dokumentasi, mengukuhkan kepentingan penyimpanan rekod yang betul dan keupayaan untuk mengatur maklumat secara logik. Dengan menguasai dokumentasi, pelajar memastikan aliran kerja yang lancar dan komunikasi yang berkesan dalam persekitaran profesional.
Bengkel ini melengkapkan pelajar dengan kemahiran penting, memastikan mereka bersedia untuk mempersembahkan diri secara profesional semasa latihan praktikal dan dalam kerjaya masa depan mereka.
Comments
